# 📋 Notulen – Vergadering Stichting Duurzaam AI

**Onderwerp:** Strategische richtingen en financiële planning
**Doel:** Bespreken van nieuwe productideeën, financieringsmogelijkheden en technische details voor de stichting.

---

# 🧾 1. Samenvatting van de bespreking

## Productideeën en Concepten

### AI-producten verkopen
- **Verkopen via website**: Mogelijkheid om AI-gerelateerde producten te verkopen via de website.
- **Merchandise**: Verkopen van merchandise zoals bekers.

### Event organiseren
- **Budget**: Ongeveer 600 euro per evenement.
- **Doeleinden**: Fondsenwerving en bekendheid.

## Argumenten voor en tegen bepaalde ideeën

### AI-producten verkopen
- **Voor**:
  - Bijdrage aan de kosten en ondersteuning van de stichting.
- **Tegen**:
  - Juridische en fiscale implicaties.

### Event organiseren
- **Voor**:
  - Goede manier om fondsen te werven en bekendheid te krijgen.
- **Tegen**:
  - Hoog budget en risico op verlies als er niet genoeg deelnemers zijn.

## Missie en Identiteit

### Duurzaam AI
- Focust op duurzame AI-technologie die milieuvriendelijk en ethisch verantwoord is.
- Non-profit status moet zorgvuldig worden bewaakt.

---

# 💡 3. Nieuwe Concrete Richtingen

## A. Koffertjes
- Menno suggereert om met koffertjes te werken.

## B. Stichting
- Ashraf heeft een idee voor een stichting die gratis is en waar iedereen zich bij wil aanmelden.
- Safe kan dit mogelijk regelen.

## C. Koffiebonen
- Ashraf suggereert om koffiebonen te verkopen aan houtjes om geld te verdienen en vaste lasten te betalen.

---

# 🔎 4. Belangrijke Inzichten

- **Inkomsten**: Maximaal 5000 euro verwacht dit jaar.
- **Kosten**:
  - Bankrekening: 156 euro
  - Hosting: 60 euro per jaar
  - Domeinen: 216 euro per jaar
  - Boekhouder: ongeveer 1200 euro per jaar
  - Eventen: ongeveer 600 euro per keer

---

# 📌 Conclusie van de vergadering

De vergadering heeft geleid tot een aantal concrete richtingen en actiepunten. De stichting zal zich focussen op duurzame AI-technologie en zal verschillende strategieën onderzoeken om fondsen te werven en kosten te dekken.

---

# ✅ Actiepunten

| Actie | Verantwoordelijke | Deadline |
|-------|-------------------|----------|
| Navragen bij de boekhouder over de kosten en vereisten. | Sayf | Onbekend |
| Verhuizen van domeinen en hosting naar de stichting. | Sayf | Onbekend |
| Invullen en indienen van de bankformulieren. | Sayf | Onbekend |
| Maak een Excel-sheet voor budgetten en kosten. | Menno | Onbekend |
| Zorgen dat alle bonnetjes en transacties goed gedocumenteerd zijn. | Menno | Onbekend |
| Overwegingen maken over het verkopen van AI-producten en merchandise. | Menno | Onbekend |
| Navragen naar subsidies en fondsen. | Ashraf | Onbekend |
| Overwegen om een ambassadeurprogramma te starten. | Ashraf | Onbekend |

---

# 🎯 Strategische Vraag voor Volgende Meeting

Hoe kunnen we onze non-profit status behouden terwijl we nieuwe inkomstenbronnen verkennen en onze missie van duurzame AI-technologie promoten?