# 📋 Notulen – Vergadering Stichting Duurzaam AI

**Onderwerp:** Strategische planning en nieuwe initiatieven voor de stichting.

**Doel:** Bespreken en plannen van nieuwe productrichtingen, programma's en evenementen om de missie van duurzame AI te ondersteunen.

---

# 🧾 1. Samenvatting van de bespreking

## Specifieke Productideeën en Concepten
- **Officiële Opening**: Een officiële opening met ceremonie en fysieke locatie.
- **AI Event**: Organiseren van een AI-event, mogelijk in combinatie met de officiële opening.
- **Programma's voor Beginners en Gevorderden**: Twee verschillende programma's, één voor beginners en één voor gevorderden.
- **Sponsoring en Ambassadeurschap**: Verschil tussen sponsors (betalen geld) en ambassadeurs (spreaden van ideeën).
- **Content Creatie**: Content maken over AI en maatschappelijke activiteiten.

## Argumenten Voor en Tegen Bepaalde Ideeën
### Officiële Opening
- **Voor**: Zorgt voor een officiële start, kan combineren met andere evenementen.
- **Tegen**: Kan financieel lastig zijn zonder duidelijke planning en budget.

### AI Event
- **Voor**: Kan de stichting profileren en kennis delen.
- **Tegen**: Kan kostbaar en logistiek complex zijn.

## Discussies over de Missie en Identiteit
- **Duurzaam AI**: Focus op maatschappelijke impact en kennisdeling.
- **Non-Profit Status**: De stichting moet blijven non-profit, maar kan wel kosten dekken door programma's en sponsoring.
- **Continuïteit**: Zorgen dat de stichting blijft bestaan en kan doorgaan met activiteiten.

## Technische Details
- **Hardware Kosten**: Video kaarten voor AI kunnen 15.000 tot 20.000 euro kosten.
- **Locatie en Catering**: Een locatie voor 50 man inclusief catering in oktober kan uit eigen zak betaald worden.

## Financiële Processen
- **Kosten Dekken**: De stichting moet kosten dekken door programma's en sponsoring, maar blijft non-profit.
- **Financiële Planning**: Maandelijkse financiële updates en planning om de stichting te ondersteunen.

---

# 💡 3. Nieuwe Concrete Richtingen

### A. Officiële Opening
- Organiseren van een officiële opening met ceremonie en fysieke locatie in oktober.

### B. AI Event
- Plannen en organiseren van een AI-event, mogelijk in combinatie met de officiële opening.

### C. Programma's voor Beginners en Gevorderden
- Ontwikkelen van twee programma's, één voor beginners en één voor gevorderden, met een start in september.

### D. Sponsoring en Ambassadeurschap
- Uitwerken van een plan voor sponsoring en ambassadeurschap, inclusief het verschil tussen sponsors en ambassadeurs.

### E. Content Creatie
- Content maken over AI en maatschappelijke activiteiten.

---

# 🔎 4. Belangrijke Inzichten

- **Inkomsten**: De stichting kan inkomsten genereren door betaalde diensten aan te bieden.
- **Kennisdeling**: Focus op maatschappelijke impact en kennisdeling.
- **Middelen**: Maandelijkse financiële updates en planning om de stichting te ondersteunen.

---

# 📌 Conclusie van de vergadering

De vergadering heeft geleid tot een aantal concrete richtingen en actiepunten die de missie van duurzame AI verder zullen ondersteunen. De focus ligt op het organiseren van evenementen, het ontwikkelen van programma's en het creëren van content om de stichting te profileren en kennis te delen.

---

# ✅ Actiepunten

| Actie | Verantwoordelijke | Deadline |
|-------|-------------------|----------|
| Organiseren van een officiële opening in oktober. | Ashraf, Sayf | Oktober 2023 |
| Plannen en organiseren van een AI-event, mogelijk in combinatie met de officiële opening. | Menno, Ashraf | Oktober 2023 |
| Ontwikkelen van twee programma's, één voor beginners en één voor gevorderden, met een start in september. | Ashraf | September 2023 |
| Uitwerken van een plan voor sponsoring en ambassadeurschap, inclusief het verschil tussen sponsors en ambassadeurs. | Ashraf | Onbekend |
| Content maken over AI en maatschappelijke activiteiten. | Sayf | Onbekend |

---

# 🎯 Strategische Vraag voor Volgende Meeting

Hoe kunnen we de nieuwe programma's en evenementen optimaliseren om onze missie van duurzame AI het best te ondersteunen?