# 📋 Notulen – Vergadering Stichting Duurzaam AI

**Onderwerp:** Strategische planning en financiële zaken
**Doel:** Bespreken van boekhoudingsmethoden, kostenstructuur, en strategische richtingen voor de stichting.

---

# 🧾 1. Samenvatting van de bespreking

## Boekhouding en Financiële Zaken

### Excel-sheet vs. Boekhouderpakket
- **Excel-sheet**: Eenvoudig te maken en voldoende voor de begintijd.
- **Boekhouderpakket**: Mogelijk nodig als de stichting groeit.

### Kostenstructuur
- **Eventkosten**: 500 tot 600 euro per event.
- **Bankrekening**: Lange vorm met acht secties vereist.
- **Domeinregistratie**: 60 euro per jaar voor drie domeinen.
- **Hosting**: Gratis via GitHub.
- **Boekhouderkosten**: Schatting van 1200 euro per jaar.

### BTW-aangiftes
- Bespreking over wanneer BTW-aangiftes nodig zijn en hoe deze kunnen worden gedaan.

## Productideeën en Concepten

### Donatieplatform
- Integreren van een donatieplatform op de website, mogelijk met QR-codes voor betalingen.
- Kosten: 150 euro per jaar voor extra kosten bij banktransacties.

### Productverkoop
- Verkopen van duurzame AI-producten zoals externe power units voor laptops, koffiebonen, en andere gerelateerde producten.

### E-learning
- Verkoop van applicaties of cursussen om mensen te leren hoe ze een applicatie kunnen bouwen met AI.

### Ambassadeursprogramma
- Ambassadeurs die de stichting ondersteunen en mogelijkheden voor merchandise zoals lintjes.

## Missie en Identiteit

### Duurzaam AI
- Focus op duurzame producten en diensten die gerelateerd zijn aan AI.
- Non-profit status: Bespreking over hoe de stichting om kan gaan met winstgevende activiteiten zonder de non-profit status te verliezen.

---

# 💡 3. Nieuwe Concrete Richtingen

### A. Donatieplatform
Integreren van een donatieplatform op de website, mogelijk met QR-codes voor betalingen.

### B. Productverkoop
Verkopen van duurzame AI-producten zoals externe power units voor laptops, koffiebonen, en andere gerelateerde producten.

### C. E-learning
Verkoop van applicaties of cursussen om mensen te leren hoe ze een applicatie kunnen bouwen met AI.

---

# 🔎 4. Belangrijke Inzichten

- **Inkomsten**: Mogelijke inkomsten uit donaties, productverkoop en e-learning.
- **Kennis**: Nodigheid om de non-profit status te behouden bij winstgevende activiteiten.
- **Middelen**: Kosten voor boekhouding, domeinregistratie, en eventuele transactiekosten.

---

# 📌 Conclusie van de vergadering

De vergadering heeft geleid tot een duidelijkere visie op de financiële structuur en strategische richtingen van de stichting. De focus ligt nu op het implementeren van een donatieplatform, het verkopen van duurzame producten en e-learning, en het behouden van de non-profit status.

---

# ✅ Actiepunten

| Actie | Verantwoordelijke | Deadline |
|-------|-------------------|----------|
| Inleveren van de bankrekeningsvorm | Sayf | 14 dagen |
| Navragen bij de accountant over BTW-aangiftes en andere financiële zaken | Sayf, Menno | Onbekend |
| Verhuizen van domeinen naar de stichting | Sayf | Onbekend |
| Verzamelen van kosten die gemaakt zijn voor de stichting | Sayf | Onbekend |
| Maakt een Excel-sheet voor boekhouding en budgetten | Menno | Onbekend |
| Zorgt ervoor dat alle bonnetjes en transacties op één plek staan | Menno | Onbekend |
| Helpt bij het invullen van de bankrekeningsvorm | Ashraf | 14 dagen |
| Bijdraagt aan de discussie over boekhouding en budgetten | Ashraf | Onbekend |
| Zorgt ervoor dat de stichting professioneel uitstraalt met minimaal vier events per jaar | Ashraf | Onbekend |
| Zorgt ervoor dat de stichting subsidies kan aanvragen en in kaart brengt welke subsidies beschikbaar zijn | Ashraf, Sayf | Onbekend |
| Plaatst een event om fondsen te werven | Menno | Onbekend |
| Zorgt ervoor dat de bankrekening transparant is en dat donaties kunnen worden overgemaakt | Sayf | Onbekend |

---

# 🎯 Strategische Vraag voor Volgende Meeting

Hoe kunnen we onze non-profit status behouden terwijl we winstgevende activiteiten uitvoeren?